Warunki pracy

• 
  
• stanowisko pracy zlokalizowane na parterze;
  
• wejście do Urzędu Delegatury posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami;
  
• toaleta dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami;
  
• praca z dokumentami przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie;
  
• praca związana z obsługą klienta;
  
• obsługa urządzeń wielofunkcyjnych (drukarka, ksero);
  
• nietypowe godziny pracy w tym dyżury (regulamin czasu pracy Urzędu wymaga, aby we wtorki Oddział pracował w godzinach 8:00-18:00);
  
• zagrożenie korupcją (klienci, wobec których toczy się postępowanie w sprawie odmowy wydania lub unieważnienia paszportu często chcą wyjechać z kraju celem uniknięcia odpowiedzialności karnej za przestępstwa, o które są podejrzewania lub za które są oskarżeni. Może to rodzić korupcję, celem uzyskania w sposób nieprawidłowy dokumentu, pozwalającego na opuszczenie kraju);
  
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji np. obywatele).
  

Zakres zadań

• przyjmuje wnioski paszportowe, w tym weryfikuje ich poprawność, pobiera odciski linii papilarnych klientów oraz pobiera opłaty paszportowe przy użyciu terminala płatniczego, uwierzytelnia zgody rodziców na wnioskach o wydanie dzieciom paszportów w celu potwierdzenia tożsamości osób uprawnionych do złożenia tych wniosków i udziela informacji w tym zakresie w celu umożliwienia klientom uzyskania paszportu;
• prowadzi ewidencję kościołów i związków wyznaniowych w województwie oraz aktualizuje dane dotyczące jednostek kościelnych na podstawie wnoszonych powiadomień. Wydaje władzom kościelnym potwierdzenia w sprawach nabycia osobowości prawnej przez kościelne jednostki organizacyjne oraz zmian ich dotyczących. Wydaje zaświadczenia na okoliczność potwierdzenia faktów lub stanu wynikających z prowadzonej ewidencji w celu realizacji przepisów prawa wyznaniowego i zapewnienia bezpieczeństwa obrotu prawnego;
• wydaje dokumenty paszportowe wraz z weryfikacją linii papilarnych klientów realizując zadanie przy pomocy specjalistycznego programu komputerowego w celu odebrania paszportów przez klientów. Udziela odpowiedzi na zapytania uprawnionych podmiotów wymienionych w ustawie o dokumentach paszportowych;
• obsługuje zbiór Rejestr Dokumentów Paszportowych. Porządkuje i opracowuje dokumentację zakończonych spraw w celu przekazania jej do archiwum zakładowego.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe (kopia dyplomu lub zaświadczenie z uczelni o ukończeniu studiów wyższych, które uznawane jest za ważne, jeżeli zostało wydane w terminie nie dłuższym, niż 3 miesiące przed złożeniem oferty) - na osobie składającej aplikację spoczywa obowiązek przedłożenia kopii dokumentu, który w sposób niebudzący wątpliwości będzie potwierdzał posiadanie wymaganego wykształcenia
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego pracy w administracji publicznej lub pracy biurowej (w celu potwierdzenia długości i rodzaju doświadczenia zawodowego należy dołączyć: kopie świadectw pracy na zakończone okresy zatrudnienia i/lub kopie zaświadczeń o odbyciu stażu, wydane przez właściwy powiatowy urząd pracy i/lub zaświadczenie o trwającym stosunku pracy, i/lub kopie umów cywilno-prawnych ze wskazaniem zajmowanego stanowiska, zakres wykonywanych zadań oraz okres, który obejmują) - na osobie składającej aplikację spoczywa obowiązek przedłożenia kopii dokumentów, które w sposób niebudzący wątpliwości będą potwierdzały posiadanie wymaganego doświadczenia zawodowego

• Znajomość przepisów: ustawy o dokumentach paszportowych wraz z aktami wykonawczymi, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o dowodach osobistych (rozdziały od 1 do 5), ustawy o ewidencji ludności (rozdziały od 1 do 5), kodeks rodzinny i opiekuńczy – Tytuł II, Dział Ia, Rozdział II, Oddział 2, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej
• Umiejętności niezbędne: umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych, umiejętność obsługi programów komputerowych, w tym pakietu MS Office
• Kompetencje niezbędne: odporność na stres, asertywność, współdziałanie w grupie
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 roku
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe