Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania
zadań:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera z oprogramowaniem oraz urządzeń biurowych;
  
• praca w siedzibie urzędu / możliwe również wyjazdy służbowe (w trakcie wyjazdów służbowych warunki świadczenia pracy mogą nie być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych)
  
• praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym;
  
• większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę, prowadzenie rozmów telefonicznych, praca z klientem.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• praca siedząca w pozycji wymuszonej przed ekranem komputerowym;
  
• praca w niewielkich pokojach biurowych 2 i 3 osobowych;
  
• brak barier architektonicznych utrudniających wykonywanie pracy i dostępność do budynku, do pomieszczeń biurowych i do pomieszczeń sanitarnych. Zapewniają to podjazdy dla osób niepełnosprawnych, windy i drzwi o odpowiedniej szerokości;
  
• brak oznaczeń dla osób niewidomych;
  
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz niesłyszącym.
  

Zakres zadań

• realizuje zadania dot. planowania oraz wykonania dochodów i wydatków budżetu wojewody w zakresie właściwości oddziału, tj. opracowuje okresowe plany i sprawozdania z realizacji budżetu wojewody w układzie tradycyjnej klasyfikacji budżetowej oraz każdym innym układzie budżetu (np. zadaniowym - cele, mierniki) w celu monitorowania realizacji nadzorowanych zadań oraz w celu przedłożenia odpowiednich opracowań właściwym wydziałom Urzędu,
• przygotowuje kompleksowe informacje nt. zadań z zakresu administracji rządowej zrealizowanych w okresie sprawozdawczym przez jednostki samorządu terytorialnego w woj. lubelskim w celu zapewnienia podstaw do określenia wysokości dotacji celowych na realizację tych zadań,
• realizuje zadanie związane z zawieraniem i realizacją porozumień/umów (w formie papierowej i elektronicznej) przekazujących jednostkom samorządu terytorialnego zadania z zakresu administracji rządowej oraz aktualizuje rejestr umów prowadzony w LUW w Lublinie – w celu spełnienia wymogów wynikających z przepisów,
• opracowuje regulamin wewnętrzny Wydziału i inne zarządzenia dyrektora oraz ich aktualizacje, przygotowuje propozycje zapisów w statucie i regulaminie Urzędu dot. Wydziału, przedstawia wnioski o wydanie upoważnień do załatwiania spraw w imieniu wojewody itp. w celu spełnienia wymogów formalnoprawnych i zapewnienia podstaw organizacyjnych prawidłowego funkcjonowania Wydziału,
• przeprowadza kontrole problemowe w jednostkach samorządu terytorialnego w zakresie obowiązku obrony Ojczyzny (dot. właściwości Wydziału) w celu oceny prawidłowości realizacji zadań zleconych z zakresu administracji rządowej wykonywanych przez jst,
• opracowuje zbiorcze plany, sprawozdania z ich wykonania i informacje w zakresie zadań realizowanych przez Wydział, np. dot. rocznego planu kontroli, planu działalności Urzędu, wydziałowego rejestru ryzyka, itp. w celu 3 przedłożenia ich wojewodzie, właściwym wydziałom Urzędu, MSWiA,
• prowadzi sprawy związane z planowaniem obronnym, w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań w tym zakresie nałożonych na poszczególne wydziały LUW w Lublinie.

Wymagania niezbędne

• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Znajomość ustaw: o finansach publicznych, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o kontroli w administracji rządowej, o służbie cywilnej, Kodeks postępowania administracyjnego, o obronie Ojczyzny
• Znajomość zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej mającej na celu wydanie poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli poufne lub zastrzeżone
• Umiejętność organizacji pracy własnej, zastosowania prawa w praktyce, działania w sytuacjach stresowych, rzetelność i dokładność
• Umiejętność analitycznego myślenia i sprawnego komunikowania się, zdolność do pracy samodzielnej i w zespole, odpowiedzialność i obowiązkowość
• Znajomość obsługi komputera i pakietu Microsoft Office (Word, Excel), Libre Office