Praca: Koordynator / Koordynatorka Projektów Eventowych i Konferencji


ADN Akademii to jedna z największych firm szkoleniowych w Polsce, uhonorowana licznymi, prestiżowymi nagrodami. Przyznane wyróżnienia potwierdzają nasze zaangażowanie w świadczenie usług na najwyższym poziomie.

Od 2007 roku dostarczamy praktyczną wiedzę, oferując szerokie spektrum szkoleń, konferencji, kursów i studiów realizowanych we współpracy z Akademią Leona Koźmińskiego, w obszarach takich jak podatki, rachunkowość, finanse, prawo, a także praktyczne warsztaty z zarządzania strategicznego i rozwoju kompetencji biznesowych, zawodowych, osobistych i informatycznych. W tym czasie przeszkoliliśmy już ponad 1 000 000 Klientów – osób prywatnych, pracowników firm i instytucji z całej Polski.

Koordynator / Koordynatorka Projektów Eventowych i Konferencji
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska:
  • Planowanie oraz sprawna realizacja projektów konferencyjnych i wydarzeń branżowych
  • Utrzymywanie ciągłego kontaktu z prelegentami, partnerami biznesowymi oraz dostawcami usług
  • Opracowywanie szczegółowych agend, harmonogramów działania oraz planów technicznych
  • Nadzorowanie pełnej logistyki wydarzeń, w tym rezerwacji sal, cateringu, noclegów i transportu
  • Prowadzenie negocjacji handlowych z podwykonawcami i opieka nad budżetem projektu
  • Osobiście nadzorowanie przebiegu wydarzeń w miejscu ich realizacji i reagowanie na bieżące potrzeby
  • Tworzenie podsumowań, raportów oraz rozliczeń porealizacyjnych
  • Modyfikacja i wprowadzanie aktualizacji na stronach internetowych wydarzeń w panelu WordPress
Wymagania:
  • Praktyczne doświadczenie w obszarze koordynacji spotkań, szkoleń lub eventów
  • Umiejętność sprawnego zarządzania wieloma wątkami projektowymi równolegle
  • Samodzielność, doskonała organizacja pracy własnej oraz dbałość o detal
  • Praktyczna obsługa pakietu MS Office ze szczególnym uwzględnieniem programu Excel
  • Gotowość do pracy w terenie w trakcie realizacji wydarzeń (również w elastycznych godzinach)
  • Wysokie kompetencje interpersonalne oraz łatwość nawiązywania relacji
  • Znajomość oprogramowania CRM, podstaw Canvy oraz języka angielskiego (min. B1) będzie dodatkowym walorem
Oferujemy:
  • Stabilną współpracę w oparciu o umowę o pracę
  • Hybrydowy tryb pracy (3 dni w biurze, 2 dni zdalnie po pełnym, miesięcznym wdrożeniu stacjonarnym)
  • Atrakcyjne i pewne warunki zatrudnienia nastawione na długofalową relację
  • Realny wpływ na kształt realizowanych przedsięwzięć i rozwój projektów
  • Życzliwą atmosferę pracy w zespole, który chętnie dzieli się wiedzą i wspiera na każdym etapie
  • Niezbędne narzędzia pracy zapewniające wysoki komfort wykonywania zadań
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Radom Płock Koordynator / Koordynatorka Projektów Eventowych i Konferencji Specjalista ds. Organizacji Eventów Warszawa Warszawa ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k.
APLIKUJ TERAZ

Koordynator / Koordynatorka ds. Organizacji Konferencji

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k.

Opis stanowiska: Przygotowywanie oraz operacyjna obsługa wydarzeń od koncepcji po etap ewaluacji Koordynacja dostawców, firm cateringowych, obiektów konferencyjnych oraz zaplecza technicznego Przygotowywanie, estymowanie oraz stałe kontrolowanie wydatków w ramach budżetów projektowych...

Koordynator / Koordynatorka ds. konferencji i bankietów (K/M)

Dodane: 2026-10-11, Lokalizacja: pomorskie, Pracodawca: Mercure Gdynia Centrum

Opis stanowiska Całościowe zarządzanie realizacją projektów z obszaru MICE od etapu wyceny po zakończenie spotkania. Opracowywanie ofert handlowych, aranżacja przestrzeni konferencyjnych oraz przygotowanie zaplecza technicznego. Nadzór nad harmonogramem serwisu gastronomicznego i przerw...

Koordynator ds. konferencji i bankietów (K/M)

Dodane: 2026-10-09, Lokalizacja: pomorskie, Pracodawca: Mercure Gdynia Centrum

Twoja misja : Organizujesz i koordynujesz przebieg imprez MICE – od pierwszego zapytania po ostatnią filiżankę kawy Bierzesz udział w ofertowaniu, przygotowujesz sale i dbasz o każdy szczegół spotkań Koordynujesz serwowanie posiłków i przerw kawowych – wszystko jest na czas i na...


Inżynier / Inżynierka ds. Zapewnienia Jakości (m/k)

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Katcon Polska Sp. z o.o.

Opis stanowiska: nadzorowanie jakości procesów produkcyjnych i inicjowanie działań usprawniających, analiza wskaźników jakości oraz przygotowywanie rekomendacji poprawy efektywności, współpraca przy wdrażaniu nowych uruchomień i dokumentacji jakościowej PPAP, PFMEA, PCP, wsparcie...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Finansowych

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: dolnośląskie, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Ewidencjonowanie i kontrola dokumentacji finansowej. Udział w realizacji zadań księgowych oraz przygotowywaniu raportów. Komunikacja z jednostkami wewnętrznymi i klientami zewnętrznymi w języku angielskim. Zapewnianie najwyższej jakości i terminowości wprowadzanych informacji. Bardzo...

Terapeuta zajęciowy k/m

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: podkarpackie, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lubaczowie

Aktywowanie i motywowanie pacjentów poprzez zastosowanie różnych metod, form i technik terapii zajęciowej w procesie rehabilitacji kompleksowej celem poprawy funkcjonowania bio-psycho-społecznego oraz dokumentowanie przebiegu całego procesu terapeutycznego. Wymagania konieczne:...

Robotnik ogólnobudowlany(k/m)

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: śląskie, Pracodawca: Firma Usługowo-Budowlana "ORLIŃSKI" Marek Orliński

Prace dekarskie i blacharskie (montaż pokryć dachowych, rynien, obróbki blacharskie). Prace murarskie, szalowanie i betonowanie. Prace rozbiórkowe oraz przygotowawcze.Bieżące, pomocnicze prace ogólnobudowlane na budowie. Wymagania konieczne: Zawód: Robotnik budowlany (wymagany staż - lata:...