Praca: Koordynator / Koordynatorka ds. Organizacji Konferencji


ADN Akademii to jedna z największych firm szkoleniowych w Polsce, uhonorowana licznymi, prestiżowymi nagrodami. Przyznane wyróżnienia potwierdzają nasze zaangażowanie w świadczenie usług na najwyższym poziomie.

Od 2007 roku dostarczamy praktyczną wiedzę, oferując szerokie spektrum szkoleń, konferencji, kursów i studiów realizowanych we współpracy z Akademią Leona Koźmińskiego, w obszarach takich jak podatki, rachunkowość, finanse, prawo, a także praktyczne warsztaty z zarządzania strategicznego i rozwoju kompetencji biznesowych, zawodowych, osobistych i informatycznych. W tym czasie przeszkoliliśmy już ponad 1 000 000 Klientów – osób prywatnych, pracowników firm i instytucji z całej Polski.

Koordynator / Koordynatorka ds. Organizacji Konferencji
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska:
  • Przygotowywanie oraz operacyjna obsługa wydarzeń od koncepcji po etap ewaluacji
  • Koordynacja dostawców, firm cateringowych, obiektów konferencyjnych oraz zaplecza technicznego
  • Przygotowywanie, estymowanie oraz stałe kontrolowanie wydatków w ramach budżetów projektowych
  • Stała komunikacja z uczestnikami, prelegentami oraz wewnętrznymi działami firmy (marketing, sprzedaż)
  • Koordynacja prac na miejscu wydarzenia i szybkie rozwiązywanie sytuacji wymagających reakcji
  • Przygotowywanie materiałów konferencyjnych, ewidencji oraz dokumentacji powydarzeniowej
  • Wprowadzanie bieżących informacji na firmowe strony WWW (system CMS WordPress)
Wymagania:
  • Udokumentowana praktyka przy organizacji szkoleń, konferencji lub wydarzeń masowych
  • Umiejętność negocjowania warunków cenowych oraz kontroli kosztów
  • Dobra znajomość pakietu MS Office (funkcje arkusza Excel)
  • Odporność na działanie pod presją czasu oraz wysoka elastyczność w działaniu
  • Gotowość do udziału w wyjazdach i pracy w niestandardowym wymiarze czasowym podczas eventów
  • Zdolność do szybkiego adaptowania się do nowych narzędzi cyfrowych
  • Doświadczenie w pracy z CRM, podstawowa obsługa WordPressa czy znajomość angielskiego stanowią cenny atut
Oferujemy:
  • Pewne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat
  • Elastyczność – model hybrydowy (2 dni pracy zdalnej, 3 dni z biura po pierwszym miesiącu onboardingu)
  • Przestrzeń do wdrożenia własnych pomysłów organizacyjnych i samodzielności
  • Profesjonalne wdrożenie w obowiązki oraz stałe wsparcie ze strony przełożonych
  • Dynamiczną pracę pełną satysfakcji z widocznych efektów realizowanych projektów
  • Wyposażenie stanowiska pracy w niezbędny sprzęt komputerowy i telekomunikacyjny
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k. Organizator Imprez Kulturalnych mazowieckie Warszawa Specjalista ds. Organizacji Eventów Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Koordynator / Koordynatorka ds. konferencji i bankietów (K/M)

Dodane: 2026-10-11, Lokalizacja: pomorskie, Pracodawca: Mercure Gdynia Centrum

Opis stanowiska Całościowe zarządzanie realizacją projektów z obszaru MICE od etapu wyceny po zakończenie spotkania. Opracowywanie ofert handlowych, aranżacja przestrzeni konferencyjnych oraz przygotowanie zaplecza technicznego. Nadzór nad harmonogramem serwisu gastronomicznego i przerw...

Koordynator / Koordynatorka Projektów Eventowych i Konferencji

Dodane: 2026-10-11, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k.

Opis stanowiska: Planowanie oraz sprawna realizacja projektów konferencyjnych i wydarzeń branżowych Utrzymywanie ciągłego kontaktu z prelegentami, partnerami biznesowymi oraz dostawcami usług Opracowywanie szczegółowych agend, harmonogramów działania oraz planów technicznych Nadzorowanie...

Koordynator ds. konferencji i bankietów (K/M)

Dodane: 2026-10-09, Lokalizacja: pomorskie, Pracodawca: Mercure Gdynia Centrum

Twoja misja : Organizujesz i koordynujesz przebieg imprez MICE – od pierwszego zapytania po ostatnią filiżankę kawy Bierzesz udział w ofertowaniu, przygotowujesz sale i dbasz o każdy szczegół spotkań Koordynujesz serwowanie posiłków i przerw kawowych – wszystko jest na czas i na...


Inżynier / Inżynierka ds. Zapewnienia Jakości (m/k)

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Katcon Polska Sp. z o.o.

Opis stanowiska: nadzorowanie jakości procesów produkcyjnych i inicjowanie działań usprawniających, analiza wskaźników jakości oraz przygotowywanie rekomendacji poprawy efektywności, współpraca przy wdrażaniu nowych uruchomień i dokumentacji jakościowej PPAP, PFMEA, PCP, wsparcie...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Finansowych

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: dolnośląskie, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Ewidencjonowanie i kontrola dokumentacji finansowej. Udział w realizacji zadań księgowych oraz przygotowywaniu raportów. Komunikacja z jednostkami wewnętrznymi i klientami zewnętrznymi w języku angielskim. Zapewnianie najwyższej jakości i terminowości wprowadzanych informacji. Bardzo...

Terapeuta zajęciowy k/m

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: podkarpackie, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lubaczowie

Aktywowanie i motywowanie pacjentów poprzez zastosowanie różnych metod, form i technik terapii zajęciowej w procesie rehabilitacji kompleksowej celem poprawy funkcjonowania bio-psycho-społecznego oraz dokumentowanie przebiegu całego procesu terapeutycznego. Wymagania konieczne:...

Robotnik ogólnobudowlany(k/m)

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: śląskie, Pracodawca: Firma Usługowo-Budowlana "ORLIŃSKI" Marek Orliński

Prace dekarskie i blacharskie (montaż pokryć dachowych, rynien, obróbki blacharskie). Prace murarskie, szalowanie i betonowanie. Prace rozbiórkowe oraz przygotowawcze.Bieżące, pomocnicze prace ogólnobudowlane na budowie. Wymagania konieczne: Zawód: Robotnik budowlany (wymagany staż - lata:...