Warunki pracy

- praca administracyjno - biurowa;

- praca okresowo w pomieszczeniach magazynów akt archiwalnych;

- praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy;

- praca w wymuszonej pozycji ciała;

- budynek bez podjazdów dla osób z niepełnosprawnościami,;

- brak odpowiednich toalet dla osób z niepełnosprawnościami,;

- brak windy osobowej;

- pomieszczenie bez urządzeń klimatyzacyjnych;

- oświetlenie naturalne i sztuczne.

Zakres zadań

• Przyjmowanie, przechowywanie, ewidencjonowanie, udostępnianie oraz brakowanie materiałów archiwalnych w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania systemu archiwizacyjnego KRP Warszawa III,
• Prowadzenie rejestru spisów akt przekazanych, rejestru protokołów brakowania oraz ewidencji wypożyczeń materiału archiwalnego w celu dostarczenia aktualnych informacji,
• Prowadzenie elektronicznej ewidencji spisów akt przekazanych w celu prowadzenia kwerend archiwalnych oraz weryfikacji materiałów archiwalnych,
• Formalne i merytoryczne sprawdzanie prawidłowości przygotowania teczek archiwalnych w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania systemu archiwizacyjnego,
• Odnotowywanie na dokumentach niejawnych wchodzących w skład materiałów archiwalnych zniesienia klauzuli tajności lub przedłużenia, skrócenia okresu ochrony dokumentów niejawnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami w celu posiadania aktualnych informacji na dokumentach niejawnych,
• Egzekwowanie zwrotu oraz rozliczanie funkcjonariuszy i pracowników Policji z wypożyczonych materiałów archiwalnych w celu właściwego nadzoru nad materiałami,
• Wykonywanie zleconych kwerend na podstawie materiałów archiwalnych w celu udzielenia informacji.

Wymagania niezbędne

• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ściśle tajne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
• Dobra organizacja pracy własnej
• Umiejętność pracy w zespole
• Kreatywność
• Umiejętność interpretacji przepisów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Znajomość: aktów wykonawczych do ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach - w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, - w sprawie jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Kompetencje miękkie: praca w zespole
• Doświadczenie zawodowe w administracji publicznej