Warunki pracy

·      praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu

·      kontakt z klientem zewnętrznym

·      narzędzia i materiały pracy - komputer, urządzenia biurowe, praca przy komputerze co najmniej przez połowę dobowego wymiaruczasu pracy (powyżej 4 godzin dziennie)

·      wyznaczone stanowiska do parkowania dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika, podjazdy dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika i Al. Marsz. J. Piłsudskiego – wejście do budynku z asystentem, winda przystosowana dla osób niepełnosprawnych, ciągi komunikacyjne, drzwi oraz toaleta o odpowiedniej szerokości dostosowane do poruszania się na wózku.

Zakres zadań

• Współorganizuje różne formy dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników, a w szczególności: szkolenia, studia wyższe, studia podyplomowe, aplikacje radcowskie, kursy językowe, dla pracowników Urzędu, opiniuje wnioski o skierowanie i dofinansowanie poszczególnych form doskonalenia zawodowego, rozpowszechnia informacje na temat szkoleń oraz zgłasza pracowników do udziału w szkoleniach, prowadzi bazy danych dotyczących uczestników ww. form doskonalenia, dokonuje analizy arkuszy ocen oraz efektywności szkoleń w celu ustalenia priorytetów szkoleniowych Urzędu
• Organizuje staże dla osób bezrobotnych oraz praktyki dla studentów szkół wyższych oraz uczniów zawodowych szkół ponadpodstawowych, a w szczególności ustala możliwość zorganizowania stażu/praktyki w poszczególnych wydziałach urzędu, sporządza wnioski stażowe do urzędów pracy oraz koordynuje terminy odbywania stażu/praktyki i wybór opiekuna stażu/praktyki, prowadzi dokumentację związaną ze stażami/praktykami
• Monitoruje sprawy związane z przygotowaniem oraz realizacją indywidualnych programów rozwoju zawodowego członków korpusu służby cywilnej w Urzędzie w celu zapewnienia ścieżki doskonalenia zawodowego pracowników Urzędu
• Uzupełnia w systemie dane dotyczące wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników i monitoruje na bieżąco ich wydatkowanie w celu zapewnienia prawidłowej gospodarki finansowej.
• Współorganizuje służbę przygotowawczą w celu teoretycznego i praktycznego przygotowania pracowników podejmujących po raz pierwszy pracę w służbie cywilnej do należytego wykonywania zadań służbowych
• Przygotowuje okresowe informacje i sprawozdania statystyczne z zakresu zatrudnienia i doskonalenia zawodowego w Urzędzie w celu przekazania bieżących informacji do właściwych instytucji.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• znajomość Kodeksu pracy (w zakresie: Dział IV, Rozdział III - Kwalifikacje zawodowe pracowników)
• znajomość Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 24 czerwca 2015 r. w sprawie szczegółowych warunków organizowania i prowadzenia szkoleń w służbie cywilnej
• znajomość ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
• znajomość instrukcji kancelaryjnej - Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe