Warunki pracy

Urząd jest dostosowany do zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami. Istnieje możliwość dopasowania stanowiska pracy do potrzeb osoby z niepełnosprawnością. Brak barier architektonicznych, odpowiednio dostosowane toalety, ciągi komunikacyjne przystosowane do szczególnych potrzeb osób z niepełnosprawnością. Stanowisko pracy zlokalizowane na II piętrze budynku.

Zakres zadań

• Wykonuje kwerendy w celu udzielenia odpowiedzi na wnioski klientów.
• Sporządza kserokopie, reprodukcje, uwierzytelnione odpisy oraz przygotowuje zaświadczenia z przechowywanych materiałów archiwalnych.
• Udziela informacji o zasobie oraz o zasobach innych archiwów, w tym zakładowych, w zakresie dokumentacji osobowo-płacowej.
• Rejestruje akta spraw załatwionych w ramach stanowiska pracy.
• Udziela innym komórkom niezbędnych do wykonania zadań informacji, wyjaśnień i materiałów.
• Swoimi działaniami wspomaga stanowisko do spraw popularyzacji zasobu archiwalnego.
• Wspomaganie funkcjonowania czytelni w zakresie obsługi klienta.

Wymagania niezbędne

• Obsługa komputera, urządzeń i programów biurowych
• Umiejętność interpretacji aktów prawnych w zakresie działalności Oddziału
• Wiedza z zakresu historii regionalnej i historii Polski – zwłaszcza z zakresu administracji rządowej, samorządowej, instytucji i organizacji społecznych oraz przedsiębiorstw
• Komunikatywność, otwarty stosunek do klienta, umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
• Znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym oraz aktów wykonawczych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność odczytywania pisma neogotyckiego
• Znajomość j. niemieckiego w stopniu komunikatywnym