Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa).
  

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/warunki-pracy

Zakres zadań

• Obsługuje interesantów, udziela informacji pracownikom komórki o fakcie i dacie dokonania wysyłki pism, rozstrzygnięć, akt spraw oraz udziela stronom informacji o stanie spraw.
• Obsługuje korespondencję i dokumentację przygotowywaną w komórkach wewnętrznych, w tym rozdziela zadekretowaną korespondencję pomiędzy komórki organizacyjne oraz pracowników komórki, monitoruje status i sposób załatwienia spraw wynikających z korespondencji przychodzącej.
• Prowadzi rejestry/listy/ewidencje, w tym sporządza raporty/wykazy dotyczące przychodzącej oraz wychodzącej korespondencji.
• Archiwizuje dokumentację: w tym archiwizuje i przekazuje akta spraw do archiwum, przejmuje dokumentację spraw zakończonych z komórek Departamentu, przechowuje i zabezpiecza zgromadzoną dokumentację, udostępnia przechowywaną dokumentację, przygotowuje materiały archiwalne do przekazania.

Wymagania niezbędne

• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• Podstawowa wiedza i umiejętności z zakresu prowadzenia postępowań administracyjnych
• Znajomość zadań i struktury organizacyjnej ministerstwa
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe