Praca: Employee Lifecycle Specialist


At JTI we celebrate differences, and everyone truly belongs. 46,000 people from all over the world are continuously building their unique success story with us. 83% of employees feel happy working at JTI.
 
To make a difference with us, all you need to do is bring your human best.
 
What will your story be? Apply now!  
Learn more: jti.com
Employee Lifecycle Specialist
Location: Warszawa, Nr ref.: 96655
What we offer:
  • Competitive pay and attractive annual bonus;
  • On-going development opportunities in multinational environment, wide variety of projects, ambitious goals and independence in achieving them. Promoting from within culture;
  • Freedom with responsibility (we trust your competencies, ability to manage your time and your scope of work);
  • Lot of flexibility in terms of work arrangements (work from office or from home);
  • Private medical care (various options to choose) and life insurance;
  • Employee pension and savings programs;
  • JTI Family Leave Benefit – including extended paid paternity leave and fully paid maternity leave;
  • Multisport card, foreign languages classes;
  • Wide variety of trainings, webinars and professional courses on our e-learning platforms, including sponsored certification programs (for employees fulfilling the admission criteria);
  • Modern office with traditions (Art Norblin Factory) in convenient location, equipped with a library, mindfulness zone, spacious kitchen, garden terrace, massage chairs and underground bicycle parking;
  • Working in a diverse and inclusive organization of 43 different nationalities.
and most important benefits:
  • medical care
  • pension plan
  • life insurance
  • Multisport card
  • family leave
What this position is about - Purpose: 

Ensure efficient delivery of Employee LifeCycle services in designated zones, meeting Service Level Agreements. Maintain organizational management data and handle employee lifecycle events. Prepare contractual agreements and letters. Address employee data queries and provide administrative services. Conduct data quality controls, filing, and reporting. Identify opportunities for process standardization and improvement. 
 
Main areas of responsibility:
  • Ensure efficient delivery of services to all stakeholders from market (Switzerland) in line with agreed Service Level Targets;
  • Provide quality and timely end-to-end service addressing employee needs across all P&C areas in accordance with Standard Operating Procedures;
  • Preparing necessary documents for employees, i.e. new hires package, employment contracts, work certificates, appendix;
  • Maintain employee lifecycle events according to the corporate and local guidelines in SAP HR and local payroll, benefits and other in scope systems;
  • Support employee enrollment into relevant benefits plans;
  • Supports ad hoc projects and task as needed;
  • Close working relationship with HR BP from the region;
  • Ensure data and documents readiness for payroll run;
  • Prepare reports;
  • Support and promote deployment of agreed communication and service delivery channels;
  • Identify areas for process improvements and standardization;
  • Capture and document new procedures, provide process improvements ideas.
You as a professional:
  • University degree;
  • Fluent written and spoken English;
  • 2- 3 years experience in a multinational organization in a similar role;
  • Experience in administrative role;
  • Profound knowledge of HR Administration, Organizational Management processes;
  • Strong Customer Service Mindset;
  • Understanding cross-cultural sensitivity;
  • Excellent team player, open minded and flexible approach;
  • SAP HR knowledge will be a plus.
If this role is what youre looking for, apply now by sending CV in English.

If you decide to participate in this recruitment, the administrator of your data will be JTI GBS Poland sp. z o.o. with headquarters in Warsaw. Your data will be processed only to support the recruitment process in which you participate. Detailed information on the processing of your data here.

JTI GBS Sp. z o.o. has introduced an Internal Reporting Procedure for Whistleblowers. If you would like to review this procedure, it is available upon request.

Warszawa Doradca Personalny mazowieckie Radom JTI GBS Poland sp. z o.o. Płock Pracownik Działu Personalnego Specjalista ds. Personalnych Warszawa
APLIKUJ TERAZ

P&C ELC Specialist

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: JTI GBS Poland sp. z o.o.

About the position: P&C ELC Specialist must ensure the efficient delivery of Employee LifeCycle services for the in-scope zones (1 large-sized market or 2 medium-sized markets minimum) to all stakeholders (entites, regions, employees) in line with agreed Service Level Agreements. Main areas of...

Specjalista ds. personalnych

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: dolnośląskie, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lubinie

Prowadzenie ewidencji i rozliczanie godzin pracy pracowników,Monitoring urlopów pracowniczych, badań lekarskich, szkoleń BHP,Sporządzanie dokumentacji do rozliczeń z kontrahentami,Samodzielne projektowanie i realizowanie procesów rekrutacji,Poszukiwanie szybkich i efektywnych sposobów na...

Specjalista do spraw czasowego zatrudniania pracowników

Dodane: 2024-11-21, Lokalizacja: łódzkie, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Łodzi

- prowadzenie rekrutacji w języku rosyjskim i gruzińskim- wyrabianie różnych zezwoleń na pracę i pobyt cudzoziemców, oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy i zezwoleń do pracy- wykonywanie czynności biurowych- reprezentowanie spółki przed wszystkimi urzędami, osobami fizycznymi i...


Specjalista ds. kadr i płac z j. niemieckim (m/k)

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: lubelskie, Pracodawca: Trenkwalder

Twoje zadania prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej pracowników delegowanych do pracy za granicą, rozliczanie czasu pracy pracowników, koordynacja zaświadczeń A1, badań lekarskich, szkoleń BHP, współpraca z instytucjami zewnętrznymi: ZUS, biurem rachunkowym, udzielanie informacji...

Ustawiacz pras krawędziowych

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: dolnośląskie, Pracodawca: ManpowerGroup

Do Twoich obowiązków będzie należało: Ustawianie parametrów pracy pras krawędziowych Dobór odpowiednich narzędzi do produkowanego detalu Pisanie nowych programów dla produkcji konkretnych detali Monitorowanie stanu narzędzi i maszyn Wykonywanie pomiarów oraz ustawienie detali zgodnie z...

Starszy Specjalista ds. technologii

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: ZPC Milanówek Sp. z o.o.

Praca nad rozwojem i wdrażaniem nowych produktów Rozwój bazy surowców stosowanych w produkcji zgodnie z trendami konsumenckimi Przeprowadzanie kalkulacji bilansu masy, wartości odżywczych Czynny udział w nadzorze technologicznym nad produkcją Opracowywanie i wdrażanie nowych technologii...

Lekarz Stomatolog

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Poszukujemy właśnie Ciebie, jeżeli: posiadasz aktualne PWZ, masz plan na siebie i chcesz pracować w dużym, wielospecjalistycznym zespole, są za Tobą pierwsze doświadczenia w cyfrowym środowisku pracy, potrafisz pracować zespołowo i jesteś gotowy/gotowa na czerpanie wiedzy garściami....