Praca: P&C ELC Specialist


At JTI we celebrate differences, and everyone truly belongs. 46,000 people from all over the world are continuously building their unique success story with us. 83% of employees feel happy working at JTI.

 

To make a difference with us, all you need to do is bring your human best.

 

What will your story be? Apply now!  

Learn more: jti.com

P&C ELC Specialist
Location: Warszawa, Nr ref.: 96957
(Temporary contract - 2 years with a potential extension)

What we offer:
  • Competitive pay and attractive annual bonus;
  • On-going development opportunities in multinational environment, wide variety of projects, ambitious goals and independence in achieving them. Promoting from within culture;
  • Freedom with responsibility (we trust your competencies, ability to manage your time and your scope of work);
  • Lot of flexibility in terms of work arrangements (work from office or from home);
  • Private medical care (various options to choose) and life insurance;
  • Employee pension and savings programs;
  • JTI Family Leave Benefit – including extended paid paternity leave and fully paid maternity leave;
  • Multisport card, foreign languages classes;
  • Wide variety of trainings, webinars and professional courses on our e-learning platforms, including sponsored certification programs (for employees fulfilling the admission criteria);
  • Modern office with traditions (Art Norblin Factory) in convenient location, equipped with a library, mindfulness zone, spacious kitchen, garden terrace, massage chairs and underground bicycle parking;
  • Working in a diverse and inclusive organization of 43 different nationalities.
and most important benefits:
  • medical care
  • pension plan
  • life insurance
  • Multisport card
  • family leave
About the position:

 

P&C ELC Specialist must ensure the efficient delivery of Employee LifeCycle services for the in-scope zones (1 large-sized market or 2 medium-sized markets minimum) to all stakeholders (entites, regions, employees) in line with agreed Service Level Agreements.

 

Main areas of responsibility:
  • Maintance of the organizational Management data and employee lifecycle events maintenance according to corporate guidelines in SAP HR and local systems & handling of non-standard requests;
  • Preparation of contractual agreements and letters in accordance with established templates & modification of the templates if needed;
  • Addressing all employee data related queries, updating employee data accordingly (bank details updates, personal data updates, etc.), if needed, creation of new standards for new requests;
  • Providing standard & complex administrative services (e.g. corporate credit cards);
  • Performing necessary data quality controls & filing of the supporting documents;
  • Providing standard and complex reports upon request;
  • Identification of opportunities to standardize and improve in-scope processes
Requirements:
  • University degree (Bachelor or Master)
  • 1-2 years experience in a multinational organization in a similar role, preferrably with hands on SAP HR experience, experience in an administrative role
  • Fluent in written and spoken English and Ukrainian
  • Team work, proactivity, intercultural sensibility, flexibility
  • Attention to details and openness
  • Knowledge of HR processes
  • Knowledge of HR data maintenance systems
  • Knowledge of SAP and  Experience in Service Now would be an advantage
If this role is what youre looking for, apply now by sending CV in English.

If you decide to participate in this recruitment, the administrator of your data will be JTI GBS Poland sp. z o.o. with headquarters in Warsaw. Your data will be processed only to support the recruitment process in which you participate. Detailed information on the processing of your data here.

JTI GBS Sp. z o.o. has introduced an Internal Reporting Procedure for Whistleblowers. If you would like to review this procedure, it is available upon request.

APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. personalnych

Prowadzenie ewidencji i rozliczanie godzin pracy pracowników,Monitoring urlopów pracowniczych, badań lekarskich, szkoleń BHP,Sporządzanie dokumentacji do rozliczeń z kontrahentami,Samodzielne projektowanie i realizowanie procesów rekrutacji,Poszukiwanie szybkich i efektywnych sposobów na...

Specjalista do spraw czasowego zatrudniania pracowników

- prowadzenie rekrutacji w języku rosyjskim i gruzińskim- wyrabianie różnych zezwoleń na pracę i pobyt cudzoziemców, oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy i zezwoleń do pracy- wykonywanie czynności biurowych- reprezentowanie spółki przed wszystkimi urzędami, osobami fizycznymi i...

Specjalista ds. personalnych

Prowadzenie ewidencji i rozliczanie godzin pracy pracowników,Monitoring urlopów pracowniczych, badań lekarskich, szkoleń BHP,Sporządzanie dokumentacji do rozliczeń z kontrahentami,Samodzielne projektowanie i realizowanie procesów rekrutacji,Poszukiwanie szybkich i efektywnych sposobów na...


Specjalista ds. kadr i płac z j. niemieckim (m/k)

Twoje zadania prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej pracowników delegowanych do pracy za granicą, rozliczanie czasu pracy pracowników, koordynacja zaświadczeń A1, badań lekarskich, szkoleń BHP, współpraca z instytucjami zewnętrznymi: ZUS, biurem rachunkowym, udzielanie informacji...

Ustawiacz pras krawędziowych

Do Twoich obowiązków będzie należało: Ustawianie parametrów pracy pras krawędziowych Dobór odpowiednich narzędzi do produkowanego detalu Pisanie nowych programów dla produkcji konkretnych detali Monitorowanie stanu narzędzi i maszyn Wykonywanie pomiarów oraz ustawienie detali zgodnie z...

Starszy Specjalista ds. technologii

Praca nad rozwojem i wdrażaniem nowych produktów Rozwój bazy surowców stosowanych w produkcji zgodnie z trendami konsumenckimi Przeprowadzanie kalkulacji bilansu masy, wartości odżywczych Czynny udział w nadzorze technologicznym nad produkcją Opracowywanie i wdrażanie nowych technologii...

Lekarz Stomatolog

Poszukujemy właśnie Ciebie, jeżeli: posiadasz aktualne PWZ, masz plan na siebie i chcesz pracować w dużym, wielospecjalistycznym zespole, są za Tobą pierwsze doświadczenia w cyfrowym środowisku pracy, potrafisz pracować zespołowo i jesteś gotowy/gotowa na czerpanie wiedzy garściami....