Praca: Specjalista


Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 146263

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.



Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
obiekt dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość poruszania się po budynku: windy i drzwi odpowiedniej szerokości, toaleta dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, miejsce parkingowe dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość technicznego dostosowania stanowiska pracy (pokój, meble biurowe) do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Zakres zadań

  • Przyjmuje korespondencję kierowaną do członka Kierownictwa, przedkłada do jego podpisu oraz przekazuje odpowiednim komórkom organizacyjnym. Rejestruje korespondencję wpływającą bezpośrednio do sekretariatu członka Kierownictwa.
  • Zapewnia telefoniczną i mailową komunikację członka Kierownictwa z podmiotami zewnętrznymi oraz właściwymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa.
  • Prowadzi kalendarz członka Kierownictwa, w tym planuje i organizuje spotkania oraz obsługuje jego gości, rezerwuje sale.
  • Zapewnia wsparcie pracownikom poszczególnych komórek organizacyjnych Ministerstwa w zakresie uzupełniania dokumentacji i przekazywania danych, aktualizowania danych teleadresowych.
  • Zaopatruje sekretariat i członka Kierownictwa w niezbędne artykuły biurowe oraz produkty wykorzystywane podczas obsługi gości, dba o estetykę sekretariatu.
  • Wypisuje delegacje służbowe członka Kierownictwa, zwraca się do odpowiedniej komórki w Ministerstwie o rezerwację i zakup biletów, dokonuje rezerwacji hoteli. Opisuje i rozlicza faktury oraz delegacje.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku sekretarskim lub asystenckim
  • Znajomość zarządzenia Ministra Nauki w sprawie regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego
  • Znajomość zarządzenia Ministra Nauki w sprawie zakresów czynności członków Kierownictwa Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego
  • Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
  • Znajomość podstaw protokołu dyplomatycznego
  • Rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
  • Znajomość zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
APLIKUJ TERAZ

Stażysta / Stażystka w Dziale Technicznym

Do Twoich zadań należeć będzie: Wykonywanie czynności związanych z obsługą administracyjną procesu sprawdzania kwalifikacji, przedłużania ważności zaświadczeń kwalifikacyjnych operatorów i konserwatorów urządzeń technicznych. Wykonywanie czynności związanych z archiwizacją...

Stażysta / Stażystka w Dziale Administracyjno-Finansowym

Do Twoich zadań należeć będzie: Porządkowanie dokumentacji archiwalnej. Przyjmowanie, opisywanie i klasyfikacja dokumentacji. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji. Udostępnianie przechowywanej dokumentacji. Przygotowywanie i przekazywanie archiwalnych materiałów do...

Asystent / Asystentka ds. administrowania nieruchomościami (k/m)

Twoje zadania Odpowiedzialność za wszystkie zadania administracyjne, takie jak korespondencja, zarządzanie terminami, organizacja biura, zbieranie ofert/ udzielanie zamówień itp. Współpraca z kolegami z różnych działów Komunikacja z firmami zewnętrznymi i dostawcami usług...


Inżynier Projektu

Opis stanowiska: Opracowywanie wymagań technicznych projektów, dobór komponentów, określenie parametrów projektowych Dobór rozwiązań technicznych projektu Przygotowanie założeń technicznych do oferty dla Klienta Opracowanie technicznych warunków zakupowych projektów Prowadzenie...

Inżynier Serwisu

Opis stanowiska: Realizacja zleceń serwisowych zgodnie z dokumentacją techniczną i jakościową Nadzór techniczny nad montażem, remontem i rozruchem urządzeń Zarządzanie realizacją kontraktów serwisowych (opracowywanie dokumentacji organizacyjnej kontraktu, kontrola kosztów kontraktów)...

Area Manager

Twój zakres obowiązków: Kontrola i koordynowanie procesów logistycznych, Zapewnianie bezpiecznego miejsca pracy, Efektywne kierowanie pracą podległych Team Leaderów, Zapewnianie wysokiej jakości usług świadczonych zgodnie z oczekiwaniami klienta, Rozwiązywanie bieżących wyzwań...

Leader Produkcji

Firma Plukon Sieradz Sp. z o.o. poszukuje Leadera produkcji , którego praca polega m.in na prowadzeniu procesu produkcji w wyznaczonym obszarze, a także na zarządzaniu zespołem pracowników i planowaniu na podstawie zamówień. Co będzie należało do Twoich obowiązków i zadań: nadzór nad...