Praca: Starszy asystent


Urząd do Spraw Cudzoziemców w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy asystent
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 147554

Warunki pracy


  • Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.
  • Obsługa klienta.
  • Praca w budynku znajdującym się w centrum Warszawy, częściowo przystosowanym dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Zakres zadań

  • Przyjmuje skargi i przygotowuje odpowiedzi na skargi, wnioski oraz petycje wpływające do Wydziału.
  • Uczestniczy w kontrolach wewnętrznych w komórkach organizacyjnych urzędu oraz w kontrolach zewnętrznych.
  • Przygotowuje i przekazuje do archiwum zakładowego oraz składu chronologicznego dokumenty w zakresie prowadzonych przez Wydział spraw.
  • Uczestniczy w postępowaniach wyjaśniających oraz prowadzi samodzielnie mniej złożone postępowania.
  • Przygotowuje odpowiedzi na korespondencję wpływającą do Wydziału.
  • Wykonuje zadania z zakresu kontroli zarządczej.
  • Zastępuje naczelnika w czasie jego nieobecności w zakresie spraw, co do których ma wiedzę niezbędną do podejmowania działań.
  • Wykonuje inne zadania wynikające z regulaminu organizacyjnego UDSC oraz regulaminu wewnętrznego biura, zlecone przez naczelnika wydziału oraz kierownika komórki organizacyjnej, w której jest zatrudniona/ny.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
  • Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego.
  • Znajomość ustawy o cudzoziemcach.
  • Znajomość ustawy o kontroli w administracji rządowej.
  • Podstawowa znajomość ustawy o służbie cywilnej.
  • Umiejętność analizy informacji.
  • Umiejętność skutecznego komunikowania się w mowie i na piśmie.
  • Umiejętność organizacji pracy własnej.
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Przeszkolenie z zakresu obsługi Krajowego zbioru rejestrów, ewidencji i wykazu w sprawach cudzoziemców
APLIKUJ TERAZ

Starszy Referent w Dziale Operacyjnym w Wydziale Organizacyjnym

Szczegóły oferty GŁÓWNE ZADANIA: opracowywanie zleconych projektów zarządzeń, pełnomocnictw i upoważnień, prowadzenie postępowań odwoławczych od rozstrzygnięć postępowań konkursowych przy współpracy komórek merytorycznych, udział w przygotowywaniu projektów zmian w umowach o...

Starszy referent w Dziale Uprawnień Świadczeniobiorców w Wydziale Organizacyjnym

Szczegóły oferty GŁÓWNE ZADANIA: udzielanie informacji i wyjaśnień w sprawach związanych z dobrowolnym ubezpieczeniem zdrowotnym, rozpatrywanie spraw związanych z umowami dobrowolnego ubezpieczenia zdrowotnego, w tym przygotowywanie umów oraz prowadzenie rejestru w tym zakresie, ustalanie...

Samodzielny Referent w Dziale Czynsze Media

Zakres zadań na stanowisku: powiadomienie w formie pisemnej, użytkowników o zmianie czynszów i innych opłat z zachowaniem odpowiedniego wyprzedzenia czasowego, bieżące nanoszenie wszelkich zmian na kartach ewidencyjnych lokali w programie komputerowym. Systematyczna weryfikacja kart lokali...


Pracownik Działu Technicznego

(bardzo dobry dojazd z Warszawy autobusem ZTM linia 713 i 743 ) Twój zakres obowiązków: nadzór nad eksploatacją wszelkich urządzeń i instalacji w magazynie, przeprowadzanie kontroli technicznych, wykonywanie napraw, konserwacji, itp., prowadzenie dokumentacji technicznej, nadzór nad...

Specjalista ds. Marketingu

Współtworzenie i wdrażanie strategii marketingowych oraz operacyjnych. Koordynowanie kilku projektów jednocześnie/multizadaniowość. Prowadzenie kampanii reklamowych, projektowanie i zarządzanie działaniami reklamowymi w różnych kanałach, takich jak media społecznościowe, radio....

Elektryk z komunikatywnym j. niemieckim (m/k)

Twoje zadania wykonywanie wszelkich prac/instalacji elektrycznych, dotrzymywanie terminów zleceń produkcyjnych w obszarze działu elektrycznego, monitorowanie bezpieczeństwa pracy w obszarze odpowiedzialności, wykrywanie usterek w instalacjach elektrycznych, segregacja i utylizacja odpadów w...

Kierownik projektu instalacji sanitarnych

Projektowanie instalacji sanitarnych w technologii 3D dla specjalistycznych obiektów (np. szpitale, centra danych). Współpraca i wsparcie w ramach zespołu projektowego przygotowującego i wdrażającego projekty. Weryfikacja i optymalizacja rozwiązań projektowych na etapie realizacji budowy...