Praca uszczęśliwia Specjalista

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Specjalista

Miejsce pracy: Poznań

Ogłoszenie o naborze Nr 147605

Warunki pracy

praca archiwisty zakładowego w pomieszczeniach magazynowych oraz w pomieszczeniach stałej pracy z wykorzystaniem komputera oraz typowych urządzeń biurowych
praca w magazynach archiwum zakładowego, związana z przebywaniem w warunkach zagrożeń biologicznych, kurzu i czynników alegizujących
zadania wykonywane w siedzibie urzędu oraz poza siedzibą Urzędu w celu obsługi magazynów archiwum zakładowego zlokalizowanych w budynkach na terenia miasta Poznania, gdzie znajdują się komórki organizacyjne urzędu
możliwe wyjazdy służbowe związane z realizowanymi zadaniami
praca w ograniczonych przestrzeniach z koniecznością używania drabin, ręcznego przemieszczania dokumentacji podczas udostępniania akt przy ograniczonym oświetleniu, wymaganym dla pomieszczeń archiwalnych
stanowisko pracy znajduje się na poziomie -1 budynku biurowego wyposażonego w windę osobową dostosowaną dla osób z niepełnosprawnościami (al. Niepodległości)
stanowisko pracy do realizacji zadań z zasobu zlikiwodwanych przedsiębiorstw znajduje sie na poziomie O budynku biurowego (ul. Pokrzywno)
budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami
drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 76 cm
w budynku siedziby Urzędu znajdują się pomieszczenia higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami

Zakres zadań

realizuje kwerendy, przeprowadza poszukiwania zlecone przez klientów zewnętrznych oraz zlecone przez komórki organizacyjne Urzędu w zasobie aktowym Archiwum Zakładowego
przygotowuje dokumentację niearchiwalną przeznaczoną do wybrakowania oraz czuwa nad prawidłowym procesem brakowania dokumentacji, której okres przechowywania już minął; porządkuje i opracowuje materiały archiwalne, przygotowując je do przekazania do Archiwum Państwowego
przyjmuje dokumentację przekazywaną przez pracowników WUW do Archiwum Zakładowego, wytworzoną w poszczególnych komórkach organizacyjnych Urzędu
przyjmuje dokumentację do magazynów archiwum przekazywaną przez podmioty, dla których wojewoda pełnił funkcję organu założycielskiego
udostępnia akta z zasobu Archiwum Zakładowego osobom upoważnionym oraz odbiera akta wypożyczone
prowadzi doraźne szkolenia i instruktaże w sprawach archiwalnych dla pracowników Urzędu, prowadzi nadzór nad prawidłową klasyfikacją i kwalifikacją akt przekazywanych do archiwum zakładowego, a wytworzonych przez pracowników Urzędu
pomaga w organizacji praktyk archiwalnych dla studentów oraz organizuje pracę stażystom i wolontariuszom
prowadzi prace porządkowe w magazynach archiwum (al. Niepodległości i ul. Pokrzywno)

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe humanistyczne specjalność archiwistyka lub wyższe i ukończony kurs archiwalny lub studia podyplomowe z zakresu archiwistyki

doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego w pracy administracyjnej

znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów wykonawczych, w tym rozporządzenia ministra kultury i dziedzictwa narodowego w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
znajomość instrukcji kancelaryjnej i instrukcji archiwalnej obowiązującej w jednostkach administracji publicznej
umiejętność porządkowania i ewidencjonowania oraz technicznego zabezpieczania dokumentacji
znajomość funkcjonowania administracji publicznej, historii administracji i sposobu kształtowania się zasobu archiwalnego
znajomość zagadnień z zakresu prawa administracyjnego, ochrony danych osobowych, przepisów kancelaryjno-archiwalnych
umiejętność przedstawiania informacji w formie pisemnej i ustnej oraz pracy z klientem
umiejętność pracy w zespole
rzetelność, systematyczność, skrupulatność
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

doświadczenie w pracy kancelaryjnej - obsługa kancelarii, sekretariatu
wiedza z zakresu dostępu do informacji publicznej

Praca uszczęśliwia

Opinie pracujących i szukających pracy

Praca: Specjalista

Warunki pracy

Zakres zadań

Wymagania niezbędne

Wymagania dodatkowe

Młodszy archiwista

Archiwista

Starszy archiwista

Kierownik Zespołu Umawiania Badań Diagnostycznych

Kosmetolog - Handlowiec

Kosmetolog - Handlowiec

Kosmetolog - Handlowiec

Szukaj pracy

Praca

Ostatnie wpisy

Kategorie

Tagi