Praca: Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division/ Human Resources Unit


For our Client, we are looking for:

Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division/ Human Resources Unit
Location: Warszawa, Śródmieście
Reference Number: AA/req92/2025

The description of duties is a presented below:

  • to monitor functional mailboxes and communicate with internal and external parties
  • to perform basic administrative tasks as copying, scanning, etc.to provide administrative support in general administrative procedures
  • to support the document flows and archiving
  • to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents
  • to assist in the organisations of online and physical meetings and drafting minutes as necessary
  • to assist in handling correspondence, arranging missions, flights’ bookings and agenda management
Requirements:
  • Education: successfully completed secondary education related to the business needs;
  • Work experience: at least 1 year of professional experience in the specific area depending on the business needs;
  • Computer skills: very good skills in the main MS Office software (Word, Excel, Outlook);
  • Language skills: very good command of both written and spoken English (at least B2) / knowledge of additional EU language.
Personal skills:
  • high level of responsibility and ability to work independently;
  • high level of service orientation;
  • ability to work under pressure and experience in organizing work and prioritizing accordingly;
  • ability to communicate efficiently at all levels internally and externally and in appropriate manner;
  • strong sense of accuracy and attention to detail;
  • high level of discretion and ability to handle confidential matters;
  • proven organizational skills;
  • ability to adapt to a dynamic working environment;
  • ability to learn new skills and software;
  • ability to work in a team.
We offer:
  • contract of employment through the Employment Agency;
  • daily remuneration: 70,87€ net;
  • medical care, sport card;
  • opportunity for development and promotion;
  • convenient location of the office - the centre of Warsaw;
  • work with professionals.

Application deadline: until March, 27 2025

Please be advised that only resumes in English will be considered.

Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa Pracownik Działu Personalnego mazowieckie Asystent/ka ds. Administracji Płock Radom
APLIKUJ TERAZ

Starsza Asystentka / Starszy Asystent w dziale kadr

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Contract Administration Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego, Kontrola poprawności i kompletności dokumentów dostarczanych przez klienta i ich właściwa kwalifikacja, Przygotowywanie standardowej dokumentacji kadrowej (np. umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, skierowania na badania,...

Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division/ Human Resources Unit/Personnel Administration Sector/Remuneration and Benefits Team

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Staff Partners

The description of duties is a presented below: to verify and manage personal files of Frontex staff (including paper and electronic filing and archiving/registering new documents) to encode data in HR information systems to assist in onboarding of new staff members to prepare certificates, draft...

Asystent Dyrektora Szkoły

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: lubuskie, Pracodawca: Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Planowaniem i organizowaniem zajęć dydaktycznych podległej placówki, Pomocą przy poszukiwaniu i zatrudnianiu nauczycieli, Nadzorem nad kadrą dydaktyczną i bieżącym funkcjonowaniem szkoły, Kontrolą prawidłowej realizacji programów...


Młodszy Specjalista ds. Zarządzania Systemem Jakości

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: łódzkie, Pracodawca: Hutchinson Poland Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Monitorowanie poprawności oraz aktualizacja dokumentacji systemowej zgodnie z normą IATF oraz wymaganiami wewnętrznymi Nadzór nad systemem audytów wewnętrznych Szkolenia pracowników w zakresie wymagań jakościowych związanych z systemem jakości Administrowanie...

Inżynier Jakości ds. Klienta

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: łódzkie, Pracodawca: Hutchinson Poland Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Zapewnienie komunikacji z klientem w fazie wdrożenia nowego wyrobu oraz w fazie życia seryjnego produktu Odpowiedzialność za terminową odpowiedź na reklamacje klienta w oparciu o analizę wykonaną przez wydział produkcyjny lub jakość projektu Negocjacji z klientem...

Lekarz Stomatolog

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Zapraszamy do współpracy lekarzy dentystów: posiadających prawo wykonywania zawodu, z co najmniej rocznym doświadczeniem w leczeniu Pacjentów, otwartych na rozwój w dużym, interdyscyplinarnym zespole, chętnych do pracy na minimum 1 dyżur w tygodniu (pracujemy od poniedziałku do piątku w...

Monter rusztowań

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: , Pracodawca: Berker Dominis

Zadania: Głównie prace montażowe i demontażowe rusztowań typu Spirala Haki i/lub rama Layer. Wymagania: Doświadczenie przy rusztowaniach, Znajomość j. angielskiego na poziomie mówienia, Czynne prawo jazdy kat. B, najlepiej też kat. C, Chęć do pracy, odpowiedzialność, niekaralność.