Praca: Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division/ Human Resources Unit/Personnel Administration Sector/Remuneration and Benefits Team


For our Client, we are looking for:

Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division/ Human Resources Unit/Personnel Administration Sector/Remuneration and Benefits Team
Location: Warszawa, Śródmieście
Reference Number: AA/req92/2025

The description of duties is a presented below:

  • to verify and manage personal files of Frontex staff (including paper and electronic filing and archiving/registering new documents)
  • to encode data in HR information systems
  • to assist in onboarding of new staff members
  • to prepare certificates, draft e-mails, assist in the flow of all working documents
  • to monitor functional mailboxes and communicate with internal and external parties;
  • to provide administrative support in general administrative procedures on the specific HR subjects;
  • to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents;
  • to perform basic administrative tasks as copying, scanning, etc.
Requirements:
  • Education: successfully completed secondary education related to the business needs;
  • Work experience: at least 1 year of professional experience in the specific area depending on the business needs;
  • Computer skills: very good skills in the main MS Office software (Word, Excel, Outlook);
  • Language skills: very good command of both written and spoken English (at least B2) / knowledge of additional EU language.
Personal skills:
  • high level of responsibility and ability to work independently;
  • high level of service orientation;
  • ability to work under pressure and experience in organizing work and prioritizing accordingly;
  • ability to communicate efficiently at all levels internally and externally and in appropriate manner;
  • strong sense of accuracy and attention to detail;
  • high level of discretion and ability to handle confidential matters;
  • proven organizational skills;
  • ability to adapt to a dynamic working environment;
  • ability to learn new skills and software;
  • ability to work in a team.
We offer:
  • contract of employment through the Employment Agency;
  • daily remuneration: 70,87€ net;
  • medical care, sport card;
  • opportunity for development and promotion;
  • convenient location of the office - the centre of Warsaw;
  • work with professionals.

Application deadline: until March, 27 2025

Please be advised that only resumes in English will be considered.

Asystent/ka ds. Administracji
APLIKUJ TERAZ

Starsza Asystentka / Starszy Asystent w dziale kadr

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Contract Administration Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego, Kontrola poprawności i kompletności dokumentów dostarczanych przez klienta i ich właściwa kwalifikacja, Przygotowywanie standardowej dokumentacji kadrowej (np. umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, skierowania na badania,...

Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division/ Human Resources Unit

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Staff Partners

The description of duties is a presented below: to monitor functional mailboxes and communicate with internal and external parties to perform basic administrative tasks as copying, scanning, etc.to provide administrative support in general administrative procedures to support the document flows and...

Asystent Dyrektora Szkoły

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: lubuskie, Pracodawca: Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Planowaniem i organizowaniem zajęć dydaktycznych podległej placówki, Pomocą przy poszukiwaniu i zatrudnianiu nauczycieli, Nadzorem nad kadrą dydaktyczną i bieżącym funkcjonowaniem szkoły, Kontrolą prawidłowej realizacji programów...


Młodszy Specjalista ds. Zarządzania Systemem Jakości

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: łódzkie, Pracodawca: Hutchinson Poland Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Monitorowanie poprawności oraz aktualizacja dokumentacji systemowej zgodnie z normą IATF oraz wymaganiami wewnętrznymi Nadzór nad systemem audytów wewnętrznych Szkolenia pracowników w zakresie wymagań jakościowych związanych z systemem jakości Administrowanie...

Inżynier Jakości ds. Klienta

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: łódzkie, Pracodawca: Hutchinson Poland Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Zapewnienie komunikacji z klientem w fazie wdrożenia nowego wyrobu oraz w fazie życia seryjnego produktu Odpowiedzialność za terminową odpowiedź na reklamacje klienta w oparciu o analizę wykonaną przez wydział produkcyjny lub jakość projektu Negocjacji z klientem...

Lekarz Stomatolog

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Zapraszamy do współpracy lekarzy dentystów: posiadających prawo wykonywania zawodu, z co najmniej rocznym doświadczeniem w leczeniu Pacjentów, otwartych na rozwój w dużym, interdyscyplinarnym zespole, chętnych do pracy na minimum 1 dyżur w tygodniu (pracujemy od poniedziałku do piątku w...

Monter rusztowań

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: , Pracodawca: Berker Dominis

Zadania: Głównie prace montażowe i demontażowe rusztowań typu Spirala Haki i/lub rama Layer. Wymagania: Doświadczenie przy rusztowaniach, Znajomość j. angielskiego na poziomie mówienia, Czynne prawo jazdy kat. B, najlepiej też kat. C, Chęć do pracy, odpowiedzialność, niekaralność.