Warunki pracy

Praca w siedzibie Urzędu, budynek A - piętro VI, stanowisko pracy przystosowane dla osoby z niepełnosprawnościami, praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, kontakty: z klientami indywidualnymi w celu umówienia spotkania z Dyrektorem i Zastępcami Dyrektora lub skierowania do merytorycznego Oddziału.

Windy w budynku przystosowane do przemieszczania się osób z niepełnosprawnościami, najbliższa toaleta przystosowana dla osób z niepełnosprawnościami na parterze w budynku A.

Zakres zadań

• prowadzi obsługę systemu rejestracji czasu pracy - Time Expert w zakresie ewidencji wyjść prywatnych, wyjść służbowych, rejestru delegacji służbowych
• wykonuje czynności kancelaryjne, w tym ewidencjonuje korespondencję w systemie EZD i prowadzi obsługę sekretarską i organizacyjną
• przygotowuje pisma dotyczące spraw organizacyjnych wydziału
• prowadzi ewidencję środków trwałych i pozostałych środków trwałych, prowadzi sprawy w zakresie gospodarki zbędnymi składnikami majątku wydziału; dokonuje likwidacji i przeniesień zniszczonego lub niepotrzebnego sprzętu
• prowadzi bieżące sprawy porządkowo-gospodarcze w celu zapewnienia odpowiedniego wyposażenia pracowników w materiały potrzebne do pracy

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustaw: o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, kodeks postępowania administracyjnego
• Znajomość zarządzenia w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
• Znajomość instrukcji kancelaryjnej
• Komunikatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe