Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Administracji


Ogłoszenie numer: 10467189, z dnia 2025-12-03

Klient portalu Praca.pl

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

Miejsce pracy: Gdańsk

 

Opis stanowiska

  • Planowanie, aktualizacja i publikacja rozkładów zajęć (współpraca z opiekunami roku).
  • Bieżący kontakt z klientem wewnętrzny i zewnętrznym
  • Prowadzenie harmonogramów.
  • Rezerwacja sal.
  • Obsługa i wprowadzanie danych do systemów .
  • Wykonywanie innych zadań administracyjnych zleconych przez przełożonego.

Wymagania

  • Wykształcenie min. średnie (wyższe wykształcenie jest atutem).
  • Minimum 2 lata doświadczenia w pracy o profilu administracyjnym.
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
  • Biegła obsługa komputera (MS Office, LibreOffice) oraz urządzeń biurowych.
  • Cechy kluczowe: samodzielność, systematyczność, lojalność, dyskrecja.
  • Umiejętność analitycznego myślenia i wysokie kompetencje interpersonalne.
  • Znajomość zasad redagowania pism i łatwość w prowadzeniu korespondencji.

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie na jednej z najlepszych uczelni medycznych w Polsce.
  • Pracę w uczelni badawczej (status jedyny w Polsce).
  • Liczne bonusy finansowe: dodatkowe wynagrodzenie roczne i premie kwartalne.
  • Wsparcie socjalne: dofinansowanie do wypoczynku (pracownika i dzieci), wczasy pod gruszą.
  • Benefity: dofinansowanie do kart sportowych oraz możliwość ubezpieczenia grupowego.
  • Dodatkowe wsparcie: pożyczki mieszkaniowe i dofinansowanie do zajęć kulturalno-oświatowych.
  • Pracę w modelu stacjonarnym w przyjaznej atmosferze.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Asystent/ka ds. Administracji Gdańsk Asystent Działu Księgowości Gdańsk Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Specjalista ds. Administracyjnych
APLIKUJ TERAZ

Asystent Dyrektora Szkoły

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: zachodniopomorskie, Pracodawca: Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Planowaniem i organizowaniem zajęć dydaktycznych podległej placówki, Pomocą przy poszukiwaniu i zatrudnianiu nauczycieli, Nadzorem nad kadrą dydaktyczną i bieżącym funkcjonowaniem szkoły, Kontrolą prawidłowej realizacji programów...

Asystent ds. administrowania nieruchomościami

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: dolnośląskie, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Realizacja zadań administracyjnych: obsługa korespondencji, zarządzanie kalendarzem spotkań, organizacja biura, pozyskiwanie ofert i zlecanie usług. Współpraca z zespołami wewnętrznymi oraz firmami zewnętrznymi. Udział w spotkaniach oraz ich przygotowywanie. Tworzenie i aktualizacja...

Asystent / Asystentka dz. Facility Management (k/m)

Dodane: 2025-12-02, Lokalizacja: dolnośląskie, Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Twoje zadania Wsparcie administracyjne naszego działu Facility Management / techniczne zarządzanie nieruchomościami Komunikacja z firmami zewnętrznymi i usługodawcami Aktualizacja i tworzenie protokołów, zestawień itp. Samodzielna kontrola faktur i terminów Przygotowywanie spotkań i...


Lider Obiektu (branża logistyczna)

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: lubuskie, Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Opis stanowiska: planowanie i realizacja przeglądów zgodnie z rocznym harmonogramem praca wraz z technikiem i organizacja pracy Zespołu oraz podwykonawców w celu zapewnienia najlepszej jakości serwisu ciągłe doskonalenie jakości realizacji usług poprzez wymianę doświadczeń i wdrażanie...

Technik Obiektu

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: dolnośląskie, Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Twój zakres obowiązków prace mające na celu utrzymanie budynku w należytej sprawności technicznej wykonywanie przeglądów technicznych, konserwacja oraz naprawa instalacji i urządzeń drobne prace ogólnobudowlane utrzymanie ciągłości pracy urządzeń elektrycznych, chłodniczych,...

Technik Obiektu

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: dolnośląskie, Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Twój zakres obowiązków prace mające na celu utrzymanie budynku w należytej sprawności technicznej wykonywanie przeglądów technicznych, konserwacja oraz naprawa instalacji i urządzeń drobne prace ogólnobudowlane utrzymanie ciągłości pracy urządzeń elektrycznych, chłodniczych,...

Lider Obiektu (branża logistyczna)

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: dolnośląskie, Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Opis stanowiska: planowanie i realizacja przeglądów zgodnie z rocznym harmonogramem praca wraz z technikiem i organizacja pracy Zespołu oraz podwykonawców w celu zapewnienia najlepszej jakości serwisu ciągłe doskonalenie jakości realizacji usług poprzez wymianę doświadczeń i wdrażanie...