Praca: Specjalista / Specjalistka ds. kancelaryjno-archiwalnych


Zakład Informatyki Lasów Państwowych zajmuje się wdrażaniem nowych oraz modernizacją istniejących rozwiązań informatycznych w całym PGL LP.

Podstawowym  zadaniem  Zakładu jest utrzymanie i rozwój zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP, który funkcjonuje w Lasach Państwowych od lat 90-tych XX wieku i obejmuje swoim zakresem wszystkie szczeble organizacyjne LP (biuro Dyrekcji Generalnej w Warszawie, biura Dyrekcji Regionalnych, Nadleśnictwa, Leśnictwa oraz Zakłady o zasięgu krajowym i regionalnym).

Doskonalimy już istniejące programy, tworzymy nowe, szkoląc jednocześnie pracowników LP, aby mogli z nich w pełni korzystać. Dbamy również o zakup najnowocześniejszych technologii, które usprawniają pracę w Lasach Państwowych na terenie całego kraju.

Z naszego  systemu  codziennie korzysta  ponad  25 tysięcy użytkowników.

Specjalista / Specjalistka ds. kancelaryjno-archiwalnych
Miejsce pracy: Sękocin Stary
Opis czynności wykonywanych na stanowisku - zakres ważniejszych zadań:
  • Prowadzenie archiwum i opracowywanie materiałów archiwalnych oraz dokumentów, także w systemie EZD.
  • Ewidencjonowanie materiałów archiwalnych.
  • Udzielanie informacji na temat dokumentów zgromadzonych w archiwach i ich udostępnianie zgodnie z obowiązującym regulaminem.
  • Udzielania instrukcji pracownikom instytucji w zakresie wykonywanych czynności kancelaryjnych i dokumentowania przebiegu załatwianych spraw, w tym w zakresie doboru klas z JRWA, właściwego zakładania i prowadzenia spraw.
  • Zarządzanie korespondencją i dokumentacją kancelaryjną, w tym obsługa Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).
  • Prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
  • Nadzór nad obiegiem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych, w tym dokumentacji elektronicznej.
  • Obsługa sekretariatu oraz spotkań, konferencji i wydarzeń wewnętrznych.
  • Wykonywanie innych zadań administracyjnych.
Od kandydata/kandydatki oczekujemy:
  • Wykształcenie wyższe.
  • Minimum 1 rok doświadczenia w obszarze merytorycznym, w tym doświadczenie na stanowisku archiwisty.
  • Wykształcenie potwierdzające kwalifikacje w zakresie organizacji i prowadzenia archiwum lub ukończony kurs Kancelaryjno-Archiwalny min. I stopnia, praktyczna znajomość przepisów Ustawy o Narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych lub aktów prawnych dotyczących administracji publicznej.
  • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
  • Znajomość pakietów biurowych MS Office.
  • Dobra organizacja pracy.
  • Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
  • Zaangażowanie i odpowiedzialność.
Warunki zatrudnienia:
  • Zatrudnienie na czas określony tj. 12 miesięcy z możliwością zawarcia umowy o pracę na czas nieokreślony, w pełnym wymiarze czasu pracy.
  • Praca od poniedziałku do piątku w godzinach od 07:00-08:00 do 15:00-16:00,
  • Wynagrodzenie zgodne z zasadami wynagradzania obowiązującymi w PGL LP.
  • Możliwość rozwoju zawodowego i podniesienia kwalifikacji.
  • Świadczenie pracy w trybie stacjonarnym w siedzibie Zakładu.
  • Możliwość rozwoju poprzez szkolenia.
  • Pakiet socjalny, min. prywatna opieka medyczna, pakiety sportowe, dofinansowanie urlopów.
Do aplikacji prosimy o dopisanie następującej klauzuli:Zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb obecnego jak i przyszłych procesów rekrutacji, prowadzonych przez Zakład Informatyki Lasów Państwowych, zgodnie z postanowieniami ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2016 r. poz. 922 z pózn. zm.). Podanie danych jest dobrowolne, w każdej chwili przysługuje prawo do ich wglądu, poprawiania lub ich usunięcia. Żądanie usunięcia danych oznacza rezygnację z dalszego udziału w procesach rekrutacji w Zakładzie Informatyki Lasów Państwowych i spowoduje niezwłoczne usunięcie danych.”
Specjalista ds. Administracyjnych Mordy Specjalista / Specjalistka ds. kancelaryjno-archiwalnych mazowieckie Wyśmierzyce Archiwista mazowieckie
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. Umów i Ewidencji Nieruchomości

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: wielkopolskie, Pracodawca: Liga Obrony Kraju

Zadania Tworzenie projektów umów, aneksów oraz prowadzenie korespondencji w zakresie obrotu nieruchomościami (najem, dzierżawa, kupno, sprzedaż). Odpowiedzialność za skuteczną koordynację procesu odzyskiwania należności (windykacja) od najemców. Systematyczne prowadzenie rejestru umów...

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Klienta i Dokumentacji

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Tarbonus Sp z o.o.

Zakres Obowiązków Przygotowywanie dokumentacji szkoleniowej oraz archiwizacja danych. Utrzymywanie relacji z dotychczasowymi klientami i udział w pozyskiwaniu nowych. Przygotowywanie dokumentów finansowych niezbędnych w procesie realizacji usług. Zarządzanie i aktualizacja treści na stronie...

Specjalista / Specjalistka ds. rozpatrywania zgłoszeń klientów

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przyjmowanie i analizowanie zgłoszeń dotyczących usług finansowych. Przygotowywanie pisemnych wyjaśnień oraz odpowiedzi dla klientów. Wprowadzanie danych i prowadzenie rejestru zgłoszeń w dedykowanym systemie. Porządkowanie i archiwizowanie dokumentów powstałych w toku obsługi spraw....


Elektromonter

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: JAKMET Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Uzbrajanie i okablowanie rozdzielnic elektrycznych w toku produkcyjnym, Wykonywanie prac na podstawie schematów elektrycznych, Kontrola jakości oraz estetyki wykonanych elementów, Przestrzeganie zasad BHP i PPOŻ. Nasze wymagania Uprawnienia elektryczne SEP E do 1kV,...

Pracownik produkcji CNC

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: JAKMET Sp. z o.o.

Opis stanowiska Obsługa i nadzór nad maszynami sterowanymi numerycznie. Przygotowanie i ustawianie parametrów pracy urządzeń. Realizacja zleceń produkcyjnych zgodnie z dokumentacją techniczną. Kontrola jakości wytworzonych komponentów i dbałość o ich dokładność. Przestrzeganie...

Operator maszyn CNC (krawędziarka)

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: JAKMET Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Wykonywanie prac wg powierzonej dokumentacji, Obsługa specjalistycznych maszyn i urządzeń CNC (m.in. prasy krawędziowej), Przygotowanie, uruchamianie i obsługa maszyn sterowanych numerycznie, Samokontrola wykonanej pracy, Przestrzeganie zasad i bezpieczeństwa BHP i...

Mechanik utrzymania ruchu

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: JAKMET

Twój zakres obowiązków Diagnozowanie i usuwanie usterek mechanicznych w prasach hydraulicznych, mimośrodowych oraz innych maszynach produkcyjnych Wykonywanie przeglądów technicznych, konserwacji i planowych remontów urządzeń Wymiana zużytych elementów: siłowników, łożysk,...