Praca: Koordynator / Koordynatorka Dokumentacji Projektowej


Koordynator / Koordynatorka Dokumentacji Projektowej
Miejsce pracy: Gdańsk
Kluczowe Zadania:
  • Administracja i zarządzanie obiegiem dokumentacji projektowej w biurze.
  • Tworzenie, aktualizowanie i archiwizowanie dokumentów oraz aktualizowanie ich statusu na podstawie postępu projektu.
  • Zarządzanie przepływem informacji między biurem projektowym a pozostałymi działami stoczni.
  • Tworzenie procedur i procesów, oraz udział w rozwoju narzędzi w obszarze obsługi projektów.
  • Wsparcie kierowników, zespołu projektowego i Project Managerów w raportowaniu oraz wysyłce dokumentów do partnerów zewnętrznych.
  • Ścisła współpraca z zespołem inżynierskim, zakupami i partnerami zewnętrznymi.
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe (preferowane zarządzanie, administracja).
  • Wysoka znajomość języka angielskiego (mowa i pismo).
  • Dobra znajomość MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem SharePoint.
  • Znajomość systemów związanych z koordynacją przepływu dokumentacji projektowej.
  • Bardzo dobra organizacja pracy, dbałość o szczegóły, umiejętności analityczne i sprawozdawcze.
  • Umiejętność pracy w zespole i samodzielnej, gotowość do pracy z biura w Gdańsku.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie (umowa o pracę lub B2B) z elastycznym startem pracy (7:00-8:00).
  • Nieformalna kultura pracy i dostęp do siłowni w biurze.
  • Benefity: Karta Multisport, prywatna opieka medyczna LUXMED, dodatkowe ubezpieczenie na życie.
  • Dodatki: paliwowy (od 50 km) oraz relokacyjny.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. Umów i Ewidencji Nieruchomości

Zadania Tworzenie projektów umów, aneksów oraz prowadzenie korespondencji w zakresie obrotu nieruchomościami (najem, dzierżawa, kupno, sprzedaż). Odpowiedzialność za skuteczną koordynację procesu odzyskiwania należności (windykacja) od najemców. Systematyczne prowadzenie rejestru umów...

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Klienta i Dokumentacji

Zakres Obowiązków Przygotowywanie dokumentacji szkoleniowej oraz archiwizacja danych. Utrzymywanie relacji z dotychczasowymi klientami i udział w pozyskiwaniu nowych. Przygotowywanie dokumentów finansowych niezbędnych w procesie realizacji usług. Zarządzanie i aktualizacja treści na stronie...

Specjalista / Specjalistka ds. rozpatrywania zgłoszeń klientów

Przyjmowanie i analizowanie zgłoszeń dotyczących usług finansowych. Przygotowywanie pisemnych wyjaśnień oraz odpowiedzi dla klientów. Wprowadzanie danych i prowadzenie rejestru zgłoszeń w dedykowanym systemie. Porządkowanie i archiwizowanie dokumentów powstałych w toku obsługi spraw....


Prawnik / Radca Prawny

Zakres obowiązków: Wsparcie prawne Biura Zarządu i współpraca z Zarządem, Bieżąca obsługa prawna firm i klientów zewnętrznych, Sporządzanie pism, opinii, umów i innych dokumentów, Analiza zagadnień prawnych, orzecznictwa i interpretacji, Monitorowanie zmian w przepisach i...

Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista ds. Księgowości

Twoje zadania: bieżąca obsługa klientów w kwestiach podatkowych i rozliczeniowych, przygotowywanie i składanie deklaracji podatkowych, uzgadnianie kont i rachunków, analiza dokumentów oraz wprowadzanie danych do systemu. Szukamy Ciebie, jeśli: masz wykształcenie kierunkowe (finanse,...

Doradca / Doradczyni Klienta w Branży Nieruchomości

Szukamy Osoby do profesjonalnej sprzedaży mieszkań i wynajmu lokali usługowych. pełnego zarządzania procesem transakcji. aktywnego budowania relacji biznesowych. prezentowania ofert i koordynacji dokumentacji umów. wspierania działań marketingowych i współpracy między działami. Wymagane...

Pracownik ds. utrzymania maszyn i urządzeń

Zakres obowiązków: utrzymanie ciągłości pracy pojazdów, maszyn i urządzeń, nadzór nad prowadzeniem obsługi, eksploatacji, konserwacji, przestrzegania terminów przeglądów i zasad gwarancji wszelkich obsługiwanych maszyn, urządzeń, pojazdów zgodnie z dokumentacją...