Praca: Specjalista / Specjalistka ds. prawno-administracyjnych i zamówień publicznych


Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu
ogłasza nabór na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka ds. prawno-administracyjnych i zamówień publicznych
Miejsce pracy: Oświęcim
Nr ref.: PMAB.Kad.110.26. 2025.LS
Zakres obowiązków:
  • Znajomość z obowiązujących aktów normatywnych,
  • Monitoring obowiązujących przepisów dotyczących działalności Muzeum i informowanie przełożonych o zmianach w tym zakresie,
  • Udzielanie informacji w zakresie obowiązujących przepisów,
  • Wykonanie analiz prawnych i sporządzanie opinii prawnych,
  • Monitoring kwestii prawnych wynikających ze współpracy Muzeum z podmiotami zewnętrznymi,
  • Informowanie przełożonych o zagrożeniach i konsekwencjach wynikających z przyjmowanych rozwiązań prawnych,
  • Weryfikacja korespondencji pod względem formalno-prawnym,
  • Weryfikacja i zatwierdzanie projektów zapytań ofertowych,
  • Przygotowanie i weryfikację projektów umów,
  • Zatwierdzanie umów,
  • Przygotowywanie i przeprowadzanie postępowania w sprawie udzielania zamówień publicznych,
  • Umieszczanie dokumentów objętych procedurą zamówienia publicznego w miejscach, formie i terminie zgodnie obowiązującymi bprzepisami,
  • Uczestniczenie w komisjach przetargowych i pełnienie w nich funkcji sekretarza,
  • Przechowywanie oraz ewidencjonowanie pełnej dokumentacji z przeprowadzonych postępowań z zakresu zamówień publicznych,
  • Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Muzeum.
  • Udział w szkoleniach i konferencjach,
  • Wykonywanie innych poleceń przełożonych dotyczących funkcjonowania Muzeum.
Wymagania kwalifikacyjne:
  • Wykształcenie: wyższe prawnicze,
  • Doświadczenie: z zakresu prawa zamówień publicznych oraz ustawy o dostępie do informacji publicznej
  • Biegła znajomość języka polskiego jako obcego (dotyczy cudzoziemców).

Wymiar czasu pracy: 1/1 etatu

Umowa o pracę na czas określony poprzedzona okresem próbnym

Każda złożona aplikacja musi zawierać poniższą klauzulę:
Wyrażam zgodę na wykorzystanie moich danych osobowych dla celów prowadzenia tej i kolejnych rekrutacji w Państwowym Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w  sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), oraz Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 poz. 1781 t.j.  póz. zm.)Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi osobami.

INFORMACJA OGÓLNA
dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydatów na wolne miejsca pracy
w Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu


Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w  sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), zwanego dalej „RODO”, informuję, że:
  • Administratorem Pana/i danych osobowych jest Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu z siedzibą przy ul. Więźniów Oświęcimia 20, 32-600 Oświęcim, NIP 549-000-55-49, Regon 000276015 (zwane dalej Muzeum);
  • Dane kontaktowe inspektora ochrony danych:W Muzeum powołany został Inspektor Ochrony Danych, adres e-mail: iod@auschwitz.org, ul. Więźniów Oświęcimia 20, 32-600 Oświęcim;
  • Pana/i dane osobowe przetwarzane będą w celu prowadzonej rekrutacji na wolne miejsca pracy, na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c Rozporządzenia RODO i Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy tj. Dz.U. z 2025 r. poz. 277 z późniejszymi zmianami),
  • Dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom;
  • Muzeum nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
  • Pana/i dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania procesu rekrutacji na wolne miejsce pracy i do 6 miesięcy po jej zakończeniu, a po jego upływie przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązku prawnego przez Muzeum wynikającego z przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
  • W związku z przetwarzaniem przez Muzeum danych osobowych przysługuje Państwu:
    • a) prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich poprawiania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym profilowania,
    b) prawo do cofnięcia zgody w przypadku, gdy Muzeum będzie przetwarzało Państwa dane osobowe w oparciu o zgodę, w dowolnym momencie i w dowolny sposób, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
    c) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznacie Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza zapisy Rozporządzenia (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r.
  • Ma Pan/i prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych Pana/i dotyczących, naruszałoby przepisy ogólnego Rozporządzenia RODO z dnia 27 kwietnia 2016 r.
  • Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i wynika z art. 221 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy t. j. Dz.U. z 2025 r. poz. 277 z późniejszymi zmianami); ich nieprzekazanie spowoduje niemożność udziału w procesie rekrutacji,
  • Przetwarzanie danych w Muzeum odbywa się również na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) „RODO” - pisemnej zgody pracownika. Ma Pan/i prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  • Muzeum nie profiluje danych osobowych kandydatów na wolne miejsca pracy.
W sprawach nieuregulowanych w “RODO” zastosowanie ma Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 poz. 1781 t. j.  póz. zm.)
Oświęcim Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau Tarnów Specjalista / Specjalistka ds. prawno-administracyjnych i zamówień publicznych
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. Administracyjno-Prawnych

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Organizacja i koordynacja procesów administracyjnych w firmie Zarządzanie dokumentacją, rejestracja umów oraz pełnomocnictw Prowadzenie ewidencji poleceń służbowych i zarządzeń Wsparcie administracyjne dla różnych działów Przygotowywanie pism i korespondencji z instytucjami...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Prawnych (Dział Rozwoju)

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: pomorskie, Pracodawca: Gemini Polska Sp. z o.o.

Twoje zadania: wykonywanie czynności administracyjno-biurowych - obsługa obiegu dokumentów działu w tym rejestracja i archiwizacja, skanowanie, drukowanie, prowadzenie rejestru dokumentów oraz przygotowywanie zestawień i raportów dla potrzeb działu; współpraca wewnętrzna - bieżąca...

Inspektor

Dodane: 2025-11-28, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Nowym Dworze Mazowieckim

Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa oraz inspekcyjno-kontrolna; Praca związana z bezpośrednią obsługą interesantów; Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie; Praca w godzinach od 8:00 do 16:00 od wtorku do piątku, w poniedziałek od 8:00 do 16:00 lub od 10:00 do 18:00;...


CRM Product Owner

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę​ Twoje zadania: zdefiniowanie wizji, celów i kluczowych procesów CRM w organizacji, analiza obecnych systemów i potrzeb biznesowych w obszarze zarządzania relacjami z klientami, opracowanie koncepcji docelowego rozwiązania CRM oraz wymagań funkcjonalnych...

Specjalista / Starszy Specjalista w Dziale Inwestycji

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: wielkopolskie, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie, koordynowanie i nadzór w zakresie przygotowywania, realizacji i rozliczania projektów, monitoring i koordynację realizacji zadań inwestycyjnych w zakresie zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, w tym Prawa budowlanego,...

Kierownik ds. Rynku Farmaceutycznego

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Pracodawca: MEDAN Spółka Jawna Pawlak i S-ka

Opis stanowiska: nadzór nad procesami przetargowymi i realizacją kontraktów, przygotowywanie ofert handlowych oraz analiz rynkowych, budowanie relacji z partnerami biznesowymi i jednostkami medycznymi, współpraca z przedstawicielami handlowymi oraz wsparcie merytoryczne zespołów, kontrola...

Dyrektor Edukacyjny

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: pomorskie, Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska prowadzenie, kontrola i archiwizacja dokumentacji dotyczącej przebiegu nauczania zgodnie z przepisami nadzorowanie realizacji programu kształcenia z uwzględnieniem podstawy programowej i wymagań egzaminów zawodowych organizacja pracy szkoły: plany nauczania, harmonogramy...