Praca: Specjalista ds. Personalnych


Jeśli chcesz mieć realny wpływ na miejsce, w którym pracujesz, dołącz do nas!
Uniwersytet Medyczny w Łodzi jest instytucją edukacyjną oraz dynamicznym centrum badawczym i usługowym. Nasza misja wykracza poza kształcenie przyszłych lekarzy i specjalistów, obejmując także prowadzenie zaawansowanych badań naukowych i klinicznych. Dysponujemy wysokowydajną aparaturą, nowoczesną infrastrukturą oraz zasobami informatycznymi, które umożliwiają nam osiąganie innowacyjnych rozwiązań i przełomów w medycynie.
Jako jeden z najnowocześniejszych ośrodków edukacyjnych w kraju, dążymy do zapewnienia naszym pracownikom inspirującego środowiska pracy oraz możliwości rozwoju zawodowego. Nasz zespół liczy około 2800 wykwalifikowanych pracowników, których talent i zaangażowanie stanowią fundament naszego sukcesu.
Naszych pracowników stawiamy zawsze na pierwszym miejscu, a wyróżnienia w konkursach organizowanych dla pracodawców potwierdzają skuteczność takiego podejścia. Ludzie są naszym największym kapitałem, dlatego inwestujemy w ich rozwój, motywację i dobrostan. Tworzymy atmosferę sprzyjającą równowadze między profesjonalnym rozwojem zawodowym i osobistym spełnianiem się naszych pracowników.
Specjalista ds. Personalnych
Miejsce pracy: Łódź

DZIAŁ SPRAW OSOBOWYCH

 

Pracownik zatrudniony na tym stanowisku to osoba, która:
  • kompleksowo obsługuje kadrowo (prowadzi dokumentację pracowniczą zgodnie z przepisami prawa w tym m.in. przygotowuje umowy o pracę, zmiany do umów o pracę);
  • ewidencjonuje i organizuję wstępne i okresowe badania lekarskie oraz szkolenia BHP;
  • prowadzi ewidencje czasu pracy;
  • tworzy, weryfikuje oraz wysyła dokumenty ubezpieczeniowe;
  • przygotowuje pisma o ustaniu stosunku pracy wraz z uzasadnieniem oraz kary porządkowe;
  • przygotowuje ​opisy stanowisk pracy i bierze udział w zespole wartościującym stanowiska pracy;
  • profesjonalnie obsługuje klienta.
Wymagania:
  • ukończenie studiów wyższych II stopnia w dziedzinie nauk prawnych lub ekonomicznych;
  • 2 lata doświadczenia w obszarze kadrowo-płacowym;
  • praktyczna umiejętność interpretacji przepisów prawnych;
  • znajomość Płatnika oraz pakietu MS Office;
  • umiejętność szybkiego uczenia się, organizacji pracy własnej, otwartość na zmiany, komunikatywność, rzetelność.​
Oferujemy:
  • ​zatrudnienie w stabilnej organizacji w formie umowy o pracę z długoterminową perspektywą;
  • dodatkową „13" pensję;
  • dofinansowanie do urlopów wypoczynkowych tzw. („wczasy pod gruszą"), do wypoczynku dla dzieci (obozy/kolonie/półkolonie) oraz do karty sportowej dla Ciebie i rodziny;
  • dofinansowanie do zakupu okularów oraz abonamentów parkingowych;
  • dodatkowe dni wolne;
  • elastyczne godziny pracy;
  • atrakcyjne warunki ubezpieczenia na życie;
  • preferencyjne pożyczki mieszkaniowo-remontowe;
  • możliwość rozwoju zawodowego;
  • spotkania integracyjne;
  • przyjazne środowisko pracy.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Uniwersytet Medyczny w Łodzi, Al. Kościuszki 4, 90-419 Łódź;
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy pod numerem telefonu 42 272 52 11 lub za pośrednictwem adresu mailowego: iod@umed.lodz.pl;
3. Podane przeze Państwa dane będą przetwarzane w celu realizacji toczącego się procesu rekrutacyjnego;
4. Zebrane w procesie rekrutacyjnym dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom danych;
5. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej;
6. Państwa dane zgromadzone w procesie rekrutacyjnym będą przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne dla realizacji procesu rekrutacyjnego;
7. Przysługuje Państwu prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacji prowadzonym przez Uniwersytet Medyczny w Łodzi. Ponadto przysługuje Państwo prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 przepisów ogólnego rozporządzenia o ochronie danych;
8. Przysługuje Państwu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
9. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (lub innego organu nadzorczego, który będzie właściwy do rozpatrzenia skargi) na niezgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych przez Uniwersytet Medyczny w Łodzi, przy czym prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych, nie dotyczy zaś przebiegu procesu rekrutacji;
10. W trakcie przetwarzania danych na potrzeby rekrutacji prowadzonych przez Uniwersytet Medyczny w Łodzi nie dochodzi do wyłącznie zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 4 przepisów ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, czyli żadne decyzje dotyczące przyjęcia kandydata do pracy nie zapadają wyłącznie automatycznie oraz, że nie buduje się żadnych profili kandydatów;
11. Podanie przez Państwa dane zawarte w dokumentach rekrutacyjnych nie są obowiązkowe, jednak są warunkiem koniecznym do uczestniczenia w naborze na wolne stanowisko pracy w Uniwersytecie Medycznym w Łodzi.

Zgłoszenie naruszenia prawa – sygnaliści
APLIKUJ TERAZ

Pracownik Działu Personalnego

Do Twoich zadań będą należeć m.in.: prowadzenie kompleksowej obsługi kadrowej, profesjonalna realizacja procesów HR (rekrutacje, wdrożenie, szkolenia, rozwój), rozliczanie czasu pracy (systemy: zmianowy/równoważny/podstawowy), dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i komunikację w...

Specjalista do spraw cudzoziemców

Pomoc cudzoziemcom w zakwaterowaniu, sprawach urzędowych, kontakt z urzędami polskimi oraz pilnowanie legalności zatrudnienia.Pomoc w rekrutacji. Godz. pracy 7-11. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Język: angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w...

Specjalista ds. rozliczania czasu pracy

prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników (około 600 osób) w różnych systemach czasu pracy, monitorowanie i rozliczanie czasu pracy w systemie, wprowadzanie urlopów i innych nieobecności do systemu, rozliczanie nadgodzin zgodnie z przepisami prawa pracy, współpraca przy przygotowywaniu...


Technical Assistant in Equipment and Logistics Division/Engineering and Acquisition Unit/Engineering Sector

The description of duties is a presented below: Preparing/Reviewing technical documentation related to Acquisition of technical equipment and services in the context of meeting expected LOGISTICS unit or end user needs, system configuration constraints, alignment with Frontex policies, data...

Kucharz / Kucharka - żywienie zbiorowe

Oferujemy: Zatrudnienie w oparciu o Umowę o Pracę (5500/mc brutto) po okresie próbnym Pracę od poniedziałku do piątku (6:00 – 14:00) – WOLNE WEEKENDY Prywatną opiekę medyczną. Kartę Multisport. Zakres obowiązków: Układanie menu atrakcyjnego dla pracowników obiektu przy...

Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division/ Human Resources Unit

The description of duties is a presented below: to monitor functional mailboxes and communicate with internal and external parties to perform basic administrative tasks as copying, scanning, etc.to provide administrative support in general administrative procedures to support the document flows and...

Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division/ Human Resources Unit/Personnel Administration Sector/Remuneration and Benefits Team

The description of duties is a presented below: to verify and manage personal files of Frontex staff (including paper and electronic filing and archiving/registering new documents) to encode data in HR information systems to assist in onboarding of new staff members to prepare certificates, draft...