Praca: Asystent / Asystentka w biurze Inżyniera Kontraktu / Pracownik administracyjny


Jesteśmy Inwestorem Zastępczym.

Reprezentujemy i zabezpieczamy interesy naszych Klientów na każdym etapie realizacji inwestycji od fazy projektowej, przez nadzór inwestorski po odbiór końcowy i rozliczenia.

Asystent / Asystentka w biurze Inżyniera Kontraktu / Pracownik administracyjny
Miejsce pracy: Wola Piasecka
Nr ref.: PADm/PIAS/04/2025

Osoba na stanowisku odpowiedzialna jest za prowadzenie biura Inżyniera Kontraktu oraz dokumentów kontraktowych zleconych przez Inżyniera Kontraktu w szczególności:

  • Przygotowywanie dokumentów, raportów, rejestrów, zestawień w zakresie zleconym przez przełożonego,
  • Przygotowywanie pism do organów administracji publicznej,
  • Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą,
  • Nadzorowanie obiegu dokumentów,
  • Archiwizowanie korespondencji i dokumentów kontraktowych w tym wykonywanie kopii (scany) zgodnie z przyjętym systemem na budowie oraz siedzibie firmy,
  • Przyjmowanie wszystkich interesantów, informowanie ich o możliwościach załatwienia sprawy i skierowanie do właściwej osoby,
  • Koordynacja bieżących spraw administracyjnych biura budowy; Przekazywanie zadekretowanych pism i dokumentów poszczególnym osobom,
  • Przygotowywanie rad budowy,
  • Prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem i funkcjonowaniem biura i jego wyposażenia technicznego.
Zgłoś się jeśli masz:
  • Wykształcenie wyższe,
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku min 2 lata - mile widziane doświadczenie w pracy w środowisku budowlanym w biurze Inżyniera Kontrakt, lub dla GDDKiA znajomość branży budowlanej,
  • Dobra znajomość programów MS Office (Word, Excel, Outlook) oraz innych aplikacji internetowych m.in. Zoom, Dropbox, Teams,
  • Samodzielność i bardzo dobrą organizację pracy,
  • Sumienność pozytywne nastawienie do nauki i przejmowania nowych obowiązków,
  • Gotowość do rozpoczęcia pracy od zaraz.
Oferujemy:
  • Przyjazną atmosferę w firmie wśród profesjonalistów, którzy chętnie dzielą się swoją wiedzą,
  • Stabilną pracę na odpowiedzialnym stanowisku,
  • Wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i doświadczenia, a także formy zatrudnienia,
  • Nowoczesne narzędzia pracy,
  • Pracę przy innowacyjnych projektach,
  • Pracę na pełny etat na umowę o pracę od zaraz.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
lubelskie Ostrów Lubelski Bico Group Sp.zo.o. Frampol Asystent / Asystentka w biurze Inżyniera Kontraktu / Pracownik administracyjny
APLIKUJ TERAZ

Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division/ Human Resources Unit

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Staff Partners

The description of duties is a presented below: to monitor functional mailboxes and communicate with internal and external parties to perform basic administrative tasks as copying, scanning, etc.to provide administrative support in general administrative procedures to support the document flows and...

Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division/ Human Resources Unit/Personnel Administration Sector/Remuneration and Benefits Team

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Staff Partners

The description of duties is a presented below: to verify and manage personal files of Frontex staff (including paper and electronic filing and archiving/registering new documents) to encode data in HR information systems to assist in onboarding of new staff members to prepare certificates, draft...

Asystent Dyrektora Szkoły

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: lubuskie, Pracodawca: Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Planowaniem i organizowaniem zajęć dydaktycznych podległej placówki, Pomocą przy poszukiwaniu i zatrudnianiu nauczycieli, Nadzorem nad kadrą dydaktyczną i bieżącym funkcjonowaniem szkoły, Kontrolą prawidłowej realizacji programów...


Technical Assistant in Equipment and Logistics Division/Engineering and Acquisition Unit/Engineering Sector

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Staff Partners

The description of duties is a presented below: Preparing/Reviewing technical documentation related to Acquisition of technical equipment and services in the context of meeting expected LOGISTICS unit or end user needs, system configuration constraints, alignment with Frontex policies, data...

Kucharz / Kucharka - żywienie zbiorowe

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: zachodniopomorskie, Pracodawca: Dussmann Polska Sp.z o.o.

Oferujemy: Zatrudnienie w oparciu o Umowę o Pracę (5500/mc brutto) po okresie próbnym Pracę od poniedziałku do piątku (6:00 – 14:00) – WOLNE WEEKENDY Prywatną opiekę medyczną. Kartę Multisport. Zakres obowiązków: Układanie menu atrakcyjnego dla pracowników obiektu przy...

Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division/ Human Resources Unit

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Staff Partners

The description of duties is a presented below: to monitor functional mailboxes and communicate with internal and external parties to perform basic administrative tasks as copying, scanning, etc.to provide administrative support in general administrative procedures to support the document flows and...

Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division/ Human Resources Unit/Personnel Administration Sector/Remuneration and Benefits Team

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Staff Partners

The description of duties is a presented below: to verify and manage personal files of Frontex staff (including paper and electronic filing and archiving/registering new documents) to encode data in HR information systems to assist in onboarding of new staff members to prepare certificates, draft...